การจัดเก็บและดูแลอย่างเหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิผล คุณภาพ และความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ยา การจำแนกประเภทและการจัดเก็บอย่างถูกต้องสามารถรับประกันความปลอดภัย ประสิทธิผล และคุณภาพที่คงที่ของยา ลดความล้มเหลวของยา และหลีกเลี่ยงการปนเปื้อนของคุณภาพยาและความสับสนของยา
นอกจากนี้ การจัดเก็บแบบจำแนกประเภทยังมีประโยชน์ต่อการจัดการและการดำเนินงานประจำวันอีกด้วย โดยการจำแนกประเภทและการจัดเก็บที่เหมาะสม เราสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่คลังสินค้าได้อย่างเต็มที่ ปรับปรุงอัตราการใช้ประโยชน์ ระบุตำแหน่งที่แม่นยำสำหรับการเข้าถึงยา ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน อำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษายาและการตรวจสอบสินค้าคงคลัง และช่วยจับและควบคุมสต๊อกยา หลีกเลี่ยงการหมดอายุและการกำจัดยาเนื่องจากการเรียงซ้อนแบบสุ่ม จับสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดปริมาณสินค้าคงคลัง เอื้อต่อการจัดสรรและการใช้เครื่องจักรและอุปกรณ์อย่างมีเหตุผล สะดวกสำหรับการจัดการคอมพิวเตอร์ และปรับปรุงระดับของการใช้เครื่องจักรและการทำงานอัตโนมัติ
โดยทั่วไปการจัดเก็บยาควรได้รับการจำแนกประเภทและจัดเก็บตามความต้องการในการจัดการ การใช้งาน และคุณลักษณะของยา และพื้นที่ดำเนินการจัดเก็บควรจัดเรียงตามการจำแนกประเภทและการแบ่งส่วน ตำแหน่งที่ตั้ง และการกำหนดหมายเลขเป็นหลัก
การแบ่งประเภทส่วนใหญ่ใช้การจัดเก็บแบบรวมศูนย์แบบเดียวกัน ตัวอย่างเช่น การแบ่งประเภทตามรูปแบบยาสามารถแบ่งออกเป็นคลังสินค้าหรือพาร์ติชั่นสำหรับยารูปแบบต่างๆ เช่น ยาฉีด เม็ด ยาทิงเจอร์ แคปซูล น้ำเชื่อม ยาขี้ผึ้ง ผง ฯลฯ ตามการแบ่งประเภทยา ยาและไม่ใช่ยา ยาใช้ภายนอก และยาอื่นๆ สามารถจัดเก็บแยกกัน ยาสมุนไพรจีนและยาต้มจีนจะถูกจัดเก็บแยกกัน ยาที่อยู่ภายใต้การจัดการพิเศษจะต้องจัดเก็บตามข้อบังคับระดับชาติที่เกี่ยวข้อง และยาที่แยกส่วนซึ่งถอดบรรจุภัณฑ์ภายนอกออกจะต้องจัดเก็บในลักษณะรวมศูนย์
การแบ่งพาร์ติชั่นนั้นส่วนใหญ่นั้นจะขึ้นอยู่กับลักษณะพิเศษของแต่ละรูปแบบยาเพื่อเลือกสถานที่จัดเก็บที่เหมาะสม โดยสถานที่จัดเก็บนั้นจะแบ่งออกเป็นพื้นที่บรรทุกสินค้าจำนวนหนึ่ง โดยแบ่งตามการแบ่งพาร์ติชั่นการใช้งานนั้น โดยทั่วไปแล้วจะแบ่งออกเป็นคลังสินค้า (พื้นที่) คลังสินค้าผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติ (พื้นที่) คลังสินค้าการจัดส่ง (พื้นที่) คลังสินค้าผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีคุณสมบัติ (พื้นที่) คลังสินค้าสำหรับการส่งคืน (พื้นที่) และสถานที่พิเศษอื่นๆ นอกจากนี้ การดำเนินการเกี่ยวกับชิ้นส่วนยาจีนแบบดั้งเดิมก็ควรจะแบ่งออกเป็นคลังสินค้าพิเศษที่มีการชั่งน้ำหนักสินค้าเป็นศูนย์ (พื้นที่) ด้วยเช่นกัน
